职位描述
【岗位职责及工作内容】
1、熟悉人事行政办公流程
2、负责公司文件、合同、档案的管理与归档
3、员工入、离职手续办理,签订合同及保险申报
4、检查并完成公司每月考勤统计与薪资计算
5、统计每月公司租户的水、电使用情况并进行数据登记及发布
6、日常文职、活动记录、通告撰写与发布工作
7、负责销售日常下单、发货、退货、收集客户资料、合同制作等工作事宜
8、负责采购日常工作,如订单下达、跟踪、数据录入等,确保零部件及时供应
9、每月汇总应收、应付款报表数据,保证数据的准确性
10、完成与客户、供应商之前的往来对账工作,并及时开具增值税发票
11、负责现金采购的报销登记及物流运输费用的核对与申请
12、负责委外加工材料及产成品的数据建立工作
13、配合财务部分做好增值税发票的监控与登记
14、与仓库、生产、财务等部门对接协调,做好库存管理与成本控制
15、每月需对供应商及客户进行排款、催款工作,做好资金的合理规划及运用
16、配合各部门之间的沟通协调工作
17、完成上级交代的其它工作任务
【任职要求】
1、瑞安本地人,年龄在 24-38岁之间,大专或以上学历,有人力资源、采购、销售等相关工作经验者优先
2、上班时间八小时制,单休,关键是能接受异地派遣或出差工作
3、熟练使用办公软件,如ERP系统、 Word、Excel、PPT 等,具备一定的数据分析能力,能独立完成文档排版、表格制作、数据统计及 PPT 汇报材料
4、具备一定的文档整理与档案管理能力,能撰写通知、联络函等日常办公文书
5、品行端正,善于沟通,工作认真负责,严谨细致,具有较强的责任心,有良好的职业道德素养
6、公司未提供宿舍与食堂,需自行安排,常居住址需在工作地点附近
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕