工作职责
1.跨部门需求对接与协调:
作为技术负责人的核心支持,接收、记录、初步分类和整理来业务部门提出的各类技术需求、问题反馈及支持请求。
安排与各部门的需求沟通、会议记录、明确需求背景、目标、期望结果,确保信息准确传递。
跟踪需求处理进度,及时向相关部门反馈状态,处理各方预期。
协助技术负责人进行初步的需求分析、筛选和排序,整理成清晰的文档或 TODO List。
2.日常事务性支持:
处理技术相关的日常行政事务,如文档整理、报告生成、数据汇总、初步分析。
负责内部系统(OA、后台管理)的基础数据维护与更新(账号管理、权限配置、信息录入等,在指导下或根据流程操作)。
管理技术相关的文档、资料库,确保信息有序、可检阅。
协助安排技术负责人的日程、会议,处理部分与技术相关的信息。
3.基础IT支持与维护:
处理员工日常遇到的基础办公IT问题(办公软件、打印机/复印机故障初步排查维护、网络连接问题初步诊断等,复杂事务由技术负责人处理)。
办公IT设备(打印机、投影仪、网络设备等)的日常管理与维护。
新员工入职时,协调准备基础IT设备(业务账号、电脑系统安装重置清理数据等)。
4.技术沟通辅助:
理解常用的计算机术语和基础技术概念,能够与技术团队进行有效沟通,准确传递非技术部门的需求。
协助将技术团队的专业反馈或解决方案,用清晰易懂的语言传达给非技术部门。
协助整理技术说明或版本发布指南(在技术负责人指导下)。
5.协助完成基本技术任务:
参与系统研发中的测试环节,协助技术研发人员完成产品测试、报告(在技术负责人指导下)。
系统日志筛查、搜索、归档整理(在技术负责人指导下)。
授予基本的服务器设施管理能力,对于服务器运行的业务系统给予一定的基本管理权限(在技术负责人指导下)。
参与研发的基础架构、基本的脚本开发和运行(在技术负责人指导下)。
参与 AI 应用落地的建设工作(在技术负责人指导下)。
任职资格
任职要求
本科及以上学历,计算机、信息管理、网络、理工科相关专业优先,或具有同等实践经验。
有1-2年及以上助理、协调员、技术支持、或相关岗位工作经验者优先。
有教育行业或科技公司工作经验者优先。
1.核心能力:
卓越的沟通协调能力: 出色的口头和书面表达能力,善于倾听,能够清晰、准确、耐心地与不同背景(技术/非技术)的同事沟通,化解潜在冲突或问题。
积极主动的服务意识: 乐于助人,有强烈的责任心和服务精神,能主动发现问题并推动解决。
组织多任务处理能力: 能够高效处理并行事务,优先级判断清晰,注重细节,有条理。
快速学习与理解能力: 能够快速理解业务需求、基础技术概念和工作流程。
2.技术要求:
熟练掌握 Microsoft Office 套件 (Word, Excel, PowerPoint),特别是Excel(需具备基本数据处理、公式使用能力)。
理解基础计算机术语: 对硬件、操作系统、网络、数据库、常见软件、SaaS平台等有基本概念认知,能够与技术同事顺畅交流需求。
具备基础IT问题解决能力: 能独立处理常见的办公软硬件及网络连接问题,如Windows安装、基本的网络故障分析排查等。
3.个人特质:
高度耐心和抗压能力,能从容应对繁琐事务和多方需求。
积极主动,有主人翁意识,能主动思考优化流程。
细致严谨,注重细节和准确性。
良好的团队合作精神。
4.加分项:
了解或使用过任意一种编程语言:Java、Go、Python、C、C++、C#(.NET)、Visual Basic。
了解 Linux 操作系统、Shell 脚本。
了解项目管理(如敏捷开发)基础知识。
接触过简单的数据库查询、数据可视化工具(如Navicat)。
有使用过常见办公协作工具(如钉钉、企微、飞书、Jira, Trello等)的经验。
对教育行业有热情。