会议执行专员
7000-9000元
北京 大专
顺和国际顺和5层
岗位职责:
1、负责线下会议、线上会议的全程服务、执行,结算。
2、负责执行合同签订流程。
3、负责执行发票开具流程。
4、负责与各主办方签字、盖章、修改公文、通过审批。
5、负责存档签订合同所有项目文件起草、修改。
6、负责与服务商签订合同、提交付款流程。
7、负责回收服务商合同文件、执行文件、发票。
8、负责统计项目阶段财务数据。
9、负责结算项目。监督回款,在OA系统里登记
10、负责项目电子档案归档、纸质文件归档。
要求:
1、上一家所在单位工作工作满3年。
2、有行政岗位工作经验3年以上。
3、有写作能力。沟通能力。语言描述能力。
4、熟练使用word、PPT、pdf、邮箱、扫描仪、打印机。
5、细心、主动汇报。有责任心。
6、使用过OA系统经验。
7、能接受加班和出差
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕