一、出纳工作
1. 资金管理:现金及银行账户管理:包含日常收付款、账务登记、票据整理及资金安全监控;外汇结算、税单申报及发票开具,协助完成财务审计。
2. 财务协作:整理原始凭证,审核报销单据合法性;
3. 税务处理:开具发票、增值税申报及银行对账;
4. 报表编制:制作结算报表、工资表及现金流量表。
5. 核算员工工资,处理社保公积金扣缴及个税计算。
二、行政工作
1. 资质证照申请:包括工商、税务等的注册与变更、年检;知识产权申请;其它相关资质的申请。
2. 资质证照与公章管理;
3. 固定资产管理;
4. 日常事务:员工考勤统计、档案管理及办公用品采购;会议组织、差旅行程安排及办公环境维护。
5. 人力资源管理:招聘流程支持(简历筛选、面试协调);劳动合同签订、员工入职/离职手续办理。
6. 后勤保障:出差行程安排及企业文化建设支持。
7. 文件管理:保管财务凭证、公司资质文件及业务合同;
8. 突发事务处理:临时签证材料准备、办公设备故障报修等机动性工作。
9. 领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 学历要求:会计、财务管理、人力资源等相关专业大专以上学历;
2. 证书要求:持有会计从业资格证或初级会计师证书优先。
3. 财务能力:熟悉五险一金流程、税务申报及财务软件操作;
4. 行政技能:熟练使用Excel/Word,具备档案管理及活动策划经验;
5. 工作经验:1年以上出纳或行政复合岗位经历,互联网、IT科技企业背景优先。
6. 素质要求:责任心强,注重细节,具备数据保密意识;沟通协调能力突出,能适应跨部门协作及临时性任务。人品正直,懂得人情世故。