1. 单据录入与核对
-负责将纸质/电子版业务单据（如采购订单、销售订单、出入库单、财务票据等）准确录入业务管理系统。
-对录入数据进行二次核对，确保单据编号、金额、数量、日期、客户/供应商信息等关键字段与原始单据一致。
- 确保业务数据准确性，执行月末结账、对账流程，协助完成财务报表编制。
- 定期清理系统内重复、冗余或异常数据，保障数据库的完整性与有效性。
2. 系统操作与维护
- 熟练操作业务系统相关模块，完成单据的增删改查、状态更新及流程提交操作。
- 监控系统运行状态，及时反馈异常问题（如数据丢失、系统卡顿等），协助IT部门进行基础故障排查。
- 协助优化系统录入模板，提升录入效率。
- 定期备份重要数据，配合完成系统升级或数据迁移工作。
3. 异常单据处理
- 识别原始单据中的模糊、缺失或逻辑错误（如金额不符、审批缺失等），及时联系相关部门确认修正。
- 记录高频错误类型并汇总分析，提出流程优化建议以减少人为差错。
4. 跨部门协作支持
- 对接财务、仓储等部门，协助调取或补充业务单据凭证。
- 根据业务需求，从系统导出标准化报表（如订单汇总表、库存明细表等）供相关部门使用。
- 参与业务流程测试，反馈系统操作痛点以优化用户体验。
5. 档案管理与合规操作- 按公司规定对电子单据进行分类存储，确保可追溯性。
- 对纸质单据进行扫描归档，建立清晰的物理档案管理体系。
- 严格遵守数据保密制度，不越权访问或泄露业务信息。
6. 持续学习与技能提升
- 参加系统操作培训，及时掌握新功能模块的使用方法。
- 学习行业相关术语及业务流程知识，提升录入效率与准确性。
岗位核心能力要求：
1.硬技能：
- 高频次数据录入能力。
- 熟练使用Excel/WPS表格工具及常用函数（如VLOOKUP、数据校验）。
- 基础业务系统操作经验。
- 高度责任心与抗压能力。
2.软技能：
- 严谨细致，对数据敏感，具备较强的逻辑分析与问题解决能力。
- 良好的跨部门沟通能力，能协调资源与推动问题解决。
3.加分项
- 持有注册会计师、美国会计师公会、中级会计职称或相关认证。
- 有业务系统实施、运维或RPA开发经验。
- 熟悉云计算平台。
岗位亮点
- 深入参与业财一体转型，接触先进业财系统。
- 与业务、技术团队紧密合作，推动业务流程自动化与数据驱动决策。