一、 岗位核心价值
作为项目部总经理的得力助手和业务伙伴，本岗位不仅负责日常行政协调，更核心的价值在于通过高效的信息管理、进度跟踪、跨部门沟通和数据分析，赋能总经理进行科学决策，确保项目部高效运转，各项战略目标得以顺利推进。
二、 主要岗位职责
1. 项目进度管理与支持：
*协助总经理跟踪、监控所有重点项目的关键节点、里程碑和交付成果，定期收集各项目组进度报告。
*整理并准备项目周报、月报，汇总项目状态、风险、问题及资源需求，确保信息准确、及时。
*参与重点项目会议，记录并跟踪会议决议项的落实，确保闭环管理。
*协助总经理对项目风险进行初步识别、记录和预警，推动问题解决。
2. 团队管理与内部协调：
*协助总经理进行团队日常管理，包括任务下达、跟进、反馈收集等。
*协助组织部门内部会议、培训、团建等活动，并做好记录与宣传。
*维护部门知识库，管理项目文档、流程文件，促进团队知识共享与经验沉淀。
*负责部门内部信息的上传下达，确保沟通渠道畅通。
3. 跨部门协作与沟通：
*作为总经理的联络窗口，与研发、采购、销售、财务、人力等其他部门进行日常协调与沟通。
*根据项目需要，协助组织跨部门协调会议，推动解决跨部门协作中的障碍。
*跟踪跨部门协作任务的执行情况，确保协同工作高效推进。
4. 内部管理分析与汇报：
*收集、整理和分析项目部各类运营数据（如项目绩效、资源利用率、成本数据等）。
*基于数据分析，协助总监撰写管理分析报告，为优化项目管理流程、提升团队效率提供数据支持和建议。
*协助总经理准备向公司高层汇报的各类演示文稿和报告材料。
5. 行政与文书支持：
*高效处理总经理的日程安排、差旅预定、会议组织等行政事务。
*负责部门相关公文、制度、合同的起草、审核与归档管理。
*处理部门的日常报销、预算申请协助等财务对接工作。
三、 任职资格要求
必备要求：
1、学历与专业： 统招本科及以上学历，项目管理、工商管理、工程技术类相关专业优先。
2、工作经验： 具备3年以上中大型企业项目助理、总经理助理或项目经理相关工作经验，有互联网、科技或工程行业背景者尤佳。
3、专业知识与技能：
项目管理基础： 熟悉项目管理知识体系（如PMP/PRINCE2理念者优先），了解项目全生命周期管理。
办公软件精通： 极度熟练使用Microsoft Office套件（Word、Excel、PPT），必须能独立制作专业水平的报告和数据分析图表。
4、核心能力与素质：
*卓越的沟通协调能力： 具备出色的口头和书面表达能力，善于与不同层级的人员有效沟通，能妥善处理冲突，推动合作。
*强大的逻辑分析与解决问题能力： 思维缜密，能够从复杂信息中抓住重点，进行有效的数据分析和归纳，并提出建设性意见。
*高度的保密意识与责任心： 能处理敏感信息，严守公司机密，工作积极主动，责任心强。
*出色的抗压性与多任务处理能力： 能适应快节奏的工作环境，从容应对多项任务并行，并在压力下保持工作质量和良好心态。
*前瞻性与主动性： 能够预见潜在需求，想在前、做在前，主动为总监分担工作压力。
优先考虑条件：
具备一定的财务预算基础知识。
有直接支持高级管理层的经验。
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