职位描述
岗位职责:
1、日常事务管理:负责来访接待、电话接听、快递收发及办公环境维护,打造专业、有序的办公体验。
2、行政支持:统筹会议安排、差旅预订、活动组织,协调各部门资源,保障团队高效运转。
3、文档与资产管理:管理公司合同、文件归档及办公用品采购,优化流程,提升行政效率。
4、员工关怀:协助策划团建活动、节日福利,成为团队温暖的“大管家”。
5、其他任务:完成上级交办的其他行政支持工作,灵活应对多线程事务。
岗位要求:
专业能力:
1、大专及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2、1-3年行政工作经验(优秀应届生可放宽条件)。
3、熟练使用Office办公软件,熟悉行政流程管理工具。
4、熟悉项目管理及项目推进基本流程。
5、有驾照,可以独立开车。
核心素质:
1、细心负责:能高效处理琐碎事务。
2、沟通达人:擅长跨部门协作,亲和力与原则性并重。
3、多面手特质:抗压能力强,能快速适应变化,主动解决问题。
4、加分项:有活动策划、供应商管理或商务礼仪经验者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕