岗位职责：

一、商务部分
1. 搜集和整理各地招投标信息，解读招标文件条款，掌握招投标信息和动态，及时分享给部门

2、认真阅读招投标文件要求，根据招投标文件，收集制作招投标文件需要的资料，及标书中涉及到的相应工作

3、负责投标文件的编制、整体投标文件排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如其完成标书制作

4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调招标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递

5、通过行业协会、招投标网站、各种展会等，搜集可能的销售线素，获取客户(热力、建筑类)或项目信息(规划、咨询、设计、监理等)，并对可能的销售线素进行梳理分析，找到关键可开发的客户名单或项目信息，列出清单。

6、定期更新维护客户清单，保证其准确性与时效性，依据客户开发清单，进行电话沟通，初步了解相关需求和客户痛点并形成报告反馈团队，为后续计划提供依据

7、根据模板编制合同文本，确保条款符合公司规范，监督合同执行情况，记录变更或补充协议内容

8、汇总合同签订量、项目类型等数据，进行业绩分类整理

二、行政部分

1.维护办公环境的整洁和安全，确保办公设备正常运行。

2 起草、审核、归档各类行政文件，确保文件的准确性和保密性。

3.组织会议，安排会议议程，做好会议记录。

4.采购并合理分配办公用品，确保办公物资的充足供应

5.管理后勤工作，保障员工工作的顺利进行

6.领导交办的其他工作

岗位要求：
1、 形象气质佳
2、 擅长沟通，具备跨部门协调能力

3、 熟练使用常用办公软件、信息系统、AI利用、招投标平台操作等

4、专科以上学历，2年以上相关工作经历