工作内容:
负责公司的日常运营和行政管理工作,包括行政文书管理、车辆管理、会议组织、员工福利发放、固定资产管理、行政预算和流程优化等。
主要职责:
1. 负责落实和执行公司行政管理制度;
2.负责公司行政文书的撰写、管理和发放;
3. 负责公司会议的策划、组织、执行和记录,并协调会议场地和设备;
4.负责公司员工福利的管理和发放,包括节日、生日等庆祝活动;
5.负责公司固定资产的采购、管理、维护和报废;
6.负责车辆的出行管理、油卡管理、保险管理、卫生管理、司机管理;
7.负责公司行政预算的编制和管理,并负责公司的财务报销和审计;
8.负责公司办公环境的维护和管理,包括公司装修和办公设备采购;
9.协助办公室主任处理公司的日常行政事务。
职位要求:
1、5年以上专职行政经验;
2、本科以上学历,行政管理、人力资源等相关专业优先;
3、 较强的沟通和表达能力,具备良好的组织协调和沟通能力;
4、 熟练掌握Office办公软件,了解一定的财务知识;
5、具有较强的责任心和团队协作精神,熟悉行政后勤管理的优先;
办公室负责公司后勤事务,会有不定期的延迟下班情形,介意者勿投。