职位详情
外事接待专员
4000-7000元
陕西攀顺元实业有限公司
西安
无经验
本科
12-29
工作地址

高新区锦业一路52号宝德云谷B栋20层2007号房

职位描述
岗位职责:
1、全程执行与现场管控:根据审批方案,独立负责并高标准完成会展及各类接待任务中的接送机、住宿安排、会场服务、宴请陪同等关键环节,确保每个触点服务专业、规范。
2、现场协调与应急响应:在会展及接待现场作为公司代表灵活响应宾客需求,及时上报突发情况,并在指导下妥善处理,保障活动顺畅。
3、语言支持与沟通协助:依托语言能力,在接待与会展中承担生活化翻译,协助业务人员进行简单的跨文化商务沟通。
4、过程记录与信息反馈:系统收集活动现场影像、客户反馈及服务关键信息,为后续复盘、优化会展及接待流程提供依据。
5、全流程协同与资源保障:负责会展及接待的行前准备、资源申领对接及事后收尾,包括物料清点、场地协调、费用票据整理等,确保流程闭环。
6、行政支持与资源维护:在非任务期间承担日常行政工作,并协助维护更新接待资源库、客户来访档案等,支持部门信息化管理。
7、持续学习与知识贡献:主动参与外事礼仪、会展管理及产品知识培训,积极在案例复盘中分享实践经验,推动服务标准持续提升。
任职要求
1、教育背景:本科及以上学历,语言类院校优先,非语言类需985、211院校,酒店管理、旅游管理、商务英语、空乘、文体、国际贸易或相关专业。
2、工作经验:1-3年服务行业工作经验(如高端酒店、航空公司、高端会所、行政接待等),有涉外服务经验者优先。优秀应届毕业生如有相关实习经历且综合素质突出者可考虑。
3、核心能力:
(1)英语/俄语能力:能熟练使用英语/俄语进行工作沟通和书面写作。
(2)卓越的服务意识与执行力:深刻理解服务价值,能严格按照标准和流程提供高质量服务。
(3)出色的沟通与人际交往能力:举止得体,谈吐大方,具备良好的亲和力和应变能力。
(4)高度的责任心与主动性:工作细致认真,能主动发现问题并推动解决,无需过多监督。
(5)良好的团队协作精神:乐于分享,善于配合,能在项目中与同事紧密合作。
4、个性特质:形象气质佳,性格积极开朗,抗压能力强,具备高度的保密意识和职业素养
5、其他:能适应弹性工作时间和偶尔的加班。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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