职位描述
岗位职责:
行政板块
1、日常行政事务(水电、房租、绿植、物业沟通、办公场所环境及用品维护等)。
2、物品采购、公司福利发放、行政费用预算和支出及结算。
3、 公司文件、档案管理,行政公文的拟、收、发、存,对文书
工作进行规范化管理(在规定的时间内收、发公文,且保存完整)。
4、考勤管理,公司制度及企业文化准确传达并执行。
5、内部各部门沟通、人员协调。
6、会议、活动组织及执行。
7、公司资质证件类证书年审及管理。
8、公司固定资产管理,建立台账。
9、 销售数据统计,销售合同台账统计,与总部合同管理员做合同管理对接工作。
10、内部各部门工作配合。
人事板块
1、人员招聘,按公司要求组织各项培训。
2、员工劳动合同签署及合同管理。
3、社保、公积金办理,涉及相关事项处理。
4、人事升、降、异动、入离职手续办理及劳动关系处理。
5、协助行政总监对区域内员工的工作指导、绩效考核、考勤管理、激励工作。
6、薪酬核算。
任职要求:
1.本科以上学历,企业管理、人力资源等相关专业
2.1-3年以上相关工作经验,亲和力强。
3.熟知国家相关行政法律法规,熟知公司所属行业相关法律法规,熟练使用办公软件,包括不限于word/Excel/ppt等
4.工作关系
(1)公司内部沟通关系
与公司其他部门保持良好沟通,稳定团队
(2)公司外部沟通关系
职位福利:五险一金、年底双薪、周末双休、节日福利
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕