职位描述
职责如下:
一、商务接待
承担商务接待职责,提前了解来访客户、合作伙伴或其他人员的背景信息与需求,负责迎来送往;精心挑选并布置会谈场所,确保环境适宜;提前准备好会谈所需的各类资料、文件及用品,保障商务交流顺利进行。
二、商务宴饮安排
负责商务宴饮的统筹安排,根据宴请对象的身份、喜好及饮食禁忌,精心挑选合适的就餐地点;合理搭配菜品与酒水,注重菜品的口感、营养及摆盘;科学安排座位,遵循商务礼仪规范,确保宴饮过程愉快且顺利,促进商务关系的良好发展。
三、人才招聘协助
协助董事长开展人才招聘工作,根据招聘需求筛选简历,初步了解应聘者情况;与应聘者沟通,安排面试时间和地点,并及时通知相关人员;整理面试资料,为董事长决策提供支持。
四、行政事务处理
处理各类行政事务,包括文件起草等;协助董事长制定日程安排,提醒重要事项,保证董事长工作按计划进行;负责会议的筹备与组织,包括确定会议主题、时间、地点,通知参会人员,准备会议材料,做好会议记录并整理纪要。
五、其他工作
积极响应并完成董事长临时交办的其他各项工作任务,确保工作的及时性和有效性。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕