文件管理：负责学校各类文件（通知、请示、报告、会议纪要等）的接收、登记、传阅、催办、归档工作，确保文件流转规范、高效，避免延误或遗失；协助起草、校对简单的行政文稿（如会议通知、活动方案初稿等），确保文字表述准确、格式规范。
档案整理：负责学校行政档案（如会议材料、规章制度、重要合同等）的分类、装订、归档和保管，建立档案检索系统，方便查阅和调用，同时做好档案保密工作。

会议服务：负责学校各类会议（如行政会、教职工大会、专题研讨会等）的筹备工作，包括拟定会议议程、发送会议通知、预订会场、布置会场（摆放桌签、调试音响 / 投影设备、准备茶水等）；会议期间做好签到、记录（整理会议纪要初稿）、服务保障工作；会后整理会议资料，督促落实会议决议事项。
活动协调：协助组织学校大型活动（如开学典礼、毕业典礼、校庆、家长会等），包括协调各部门分工、筹备物资、安排场地、联络参与人员等，确保活动有序开展。

内部协调：作为校办与各院系、职能部门的联络人，传达学校行政决策、通知，收集各部门工作动态和需求，反馈给校领导或办公室负责人，促进部门间协作。
外部接待：负责上级单位、兄弟院校、合作单位等来访人员的接待工作，包括制定接待方案、安排行程（如参观校园、座谈交流）、陪同引导等，展现学校形象。
信息传递：接听校办电话，做好来电记录，及时转达重要信息；处理师生的咨询、诉求，能解决的当场回应，复杂问题及时上报并跟踪反馈。

物资管理：协助管理学校办公用品、办公设备等物资，包括采购申请、入库登记、发放领用、定期盘点，确保物资供应充足且合理使用。
后勤协调：对接学校后勤部门（如总务处），协调处理办公区域维修、校园环境维护、餐饮保障等问题，保障教学、办公正常运转。

数据整理：收集、汇总学校行政工作相关数据（如教职工人数、学生人数、会议次数、经费使用情况等），协助制作统计报表，为学校决策提供基础数据。
信息报送：按照上级部门要求，整理、填报各类行政报表和材料（如年度工作总结、专项工作汇报等），确保按时、准确提交。

协助校领导处理日常事务（如安排日程、准备汇报材料等）。
管理校办办公设备（如打印机、复印机），联系维修人员处理故障。
完成领导交办的其他临时性行政任务。