职位描述
1、协助总经理及副总经理经办日常性工作,做好总经理及副总经理的工作计划排期与推进;
2、及时收集和了解各部门的工作状态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;
4、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议记录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;
5、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
完成公司领导交办的其它工作任务。
任职资格:
1、年龄35岁以下,本科及以上学历,文秘专业/档案管理专业,公关、行政管理、企业管理等相关专业毕业;最好有一定的金融及财务基础。
2、具有3年以上的相关岗位工作经验,形象好,气质佳,思维敏捷,语言表达能力强,工作细致认真,谨慎细心、责任心强。工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作能力和极强的执行力;
3、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
4、较好的英文听、说、读、写能力
5、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力。能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕