岗位职责简述:(工作地点:甘水巷、芝琰堂 )
1、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存;
2、各项规章制度监督与执行;
3、负责外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送);
4、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记工作;
5、负责固定资产及低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;
6、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作;
7、负责来访者接待、会议活动等;
8、负责公司领导交待的其它临时性的突发事情;
专业素质要求:
1、熟悉Office办公软件,熟练操作挂号收费系统者优先;
2、有医院、诊所或服务行业前台接待经验者佳;