一、合同与协议管理
1. 合同审核与起草
- 审核业务合同、协议及法律文件，确保条款合法合规，明确权利义务。
- 制定标准化合同模板，优化合同管理流程，降低法律风险。
- 跟踪合同履约情况，及时处理违约或争议事项。
2. 法律文书处理
- 协助拟定公司内部规章制度、授权文件等，确保符合法律规范。
二、合规体系建设
1. 合规制度制定与执行
- 参与搭建企业合规管理体系，制定合规政策、流程及操作指引。
- 定期开展合规风险评估，识别业务中的潜在风险并提出整改建议。
- 组织合规检查或内部审计，监督各部门合规执行情况。
2. 监管对接与应对
- 跟踪行业监管动态（如数据安全、反垄断、反腐败等），解读新法规对企业的影响。
- 协助应对政府监管检查，提供合规整改方案，避免行政处罚。
三、法律风险防控
1. 业务支持与风险预警
- 参与重大项目（如投资、并购、融资等），提供法律可行性分析及风险提示。
- 针对业务创新（如新产品、新市场）出具法律意见，平衡风险与收益。
2. 纠纷与诉讼处理
- 协调处理公司涉及的诉讼、仲裁、劳动纠纷等案件，对接外部律师推进解决。
- 分析案件原因，总结教训并反馈至业务部门，避免同类问题发生。
3. 知识产权保护
- 管理商标、专利、著作权等知识产权事务，处理侵权纠纷。
四、外部合作与资源管理
1. 外部机构协作
- 对接律师事务所、公证机构等第三方服务单位，管理合作质量与成本。
- 维护与监管部门（如市场监管局、行业主管机构）的沟通渠道。
五、法律动态监测与汇报**
- 持续跟踪法律法规、行业政策及司法案例变化，编制分析报告。
- 定期向管理层汇报法律合规工作进展及重大风险事项。
关键能力要求
专业基础：熟悉民商法、公司法、劳动法、数据安全法等领域。
风险敏感度：能够快速识别业务中的法律风险并提出解决方案。
沟通协调：具备跨部门协作能力，能将法律语言转化为业务建议。
法务专员需在业务拓展与风险管控间找到平衡，既要支持公司战略落地，又要筑牢合规防线，避免因法律问题导致经济损失或声誉损害。