岗位职责:1、在总经理的领导下制定和完善集团行政管理制度、工作流程和规范,确保行政工作的高效运行;监督各部门对集团决策和规章制度的执行情况,推动工作落实。2、负责集团重要会议(如董事会、管理层会议等)的组织、筹备和记录,确保会议顺利进行并形成有效决议;执行集团内部活动(如年会、培训、团建等),提升团队凝聚力和企业文化建设;3、负责集团办公用品采购、办公设备维护、办公环境管理等后勤工作,保障工作正常开展;4、管理集团固定资产和物资,确保资产安全和合理使用;5、负责集团对外接待;负责集团重要文件、资料的保密和档案管理等工作;
任职资格:
1、本科及以上学历,行政管理、中文、工商管理等相关专业优先。
1、需具备5年以上的行政工作经验,熟悉行政工作流程,如文件管理、会议组织、资产管理等。
2、熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)、具备良好的公文写作能力,熟悉公文处理流程、掌握信息化管理系统技能。
3、工作责任心强,细致认真,能够高效完成任务;具备良好的沟通协调能力、服务意识和团队合作精神;逻辑思维清晰,具备一定的组织策划能力。
4、年龄不超过40周岁(具体因企业而异)相关医疗行业经验优先。