职位详情
行政专员
4000-6000元
山西瑞成达环能科技股份有限公司
太原
1-3年
本科
12-01
工作地址

山西省太原市小店区平阳路南中环街口B座10层1001室

职位描述

岗位职责:

1、档案与资产管控:负责公司各类档案(含项目环保资料、合同、资质文件等)的收集、整理、归档、借阅及保密管理;统筹固定资产全生命周期管理,包括出入库登记、盘点、台账更新及资产维护协调。

2、招投标与资质管理:协助组织公司招投标相关工作,包括招投标资料准备、流程跟进、文件归档;负责公司环保资质(如环保工程资质、认证证书等)的日常维护、年检及更新,确保资质有效性。

3、后勤与人事辅助:负责公司车辆日常维护、调度及年检、保险办理等工作,保障用车安全高效;维护办公环境的整洁有序;统筹员工社保(养老、医疗、失业等)的申报、增减员及缴费跟进,协助处理社保相关问题。

4、奖项与行政统筹:关注行业及政府相关奖项申报信息,负责申报材料的准备、撰写及申报流程跟进;完成公司会议组织、行政接待、办公用品采购等日常行政事务。


任职要求:

1、具备本科及以上学历,行政管理或环保相关专业优先;

2、熟练操作办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;

3、具有良好的沟通协调能力,工作细致、责任心强;

4、具备优秀的团队合作精神,能够承受一定的工作压力;

5、工作认真,待人诚恳,有较好的沟通能力、学习能力和团队合作精神,有驾驶经验者优先考虑。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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