职位详情
行政总助
4000-8000元
山东洁静精微医药科技有限公司
济南
1-3年
本科
01-24
工作地址

山东洁静精微医药科技有限公司

职位描述

1. 行政体系运维:

协助完善并执行行政管理制度,统筹办公区域维护、资产与物资管控,编制行政费用预算,审核报销以控制成本。

2. 沟通协调与事务跟进:

搭建总经理与各部门沟通桥梁,传递指令、反馈诉求;落实交办任务,对接资源、督促执行并同步进展。

3. 商务接待与文书处理:

负责总经理商务接待全流程安排,展现公司形象;独立起草、校对、归档各类公文、报告等文件,确保信息准确。

4. 保密与应急处理:

严守保密制度,妥善保管涉密信息;协助处理行政类突发事件,快速协调资源解决

1. 学历专业:

本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学等行政相关专业。

2. 工作经验:

具备行政类工作、总经理助理相关工作1到3年经验,熟悉行政管理全流程及办公事务处理规范。

3. 专业技能:

精通Office办公软件具备优秀的文字功底、数据整理分析能力及公文写作能力;有驾照能适应偶尔加班或弹性工作。

4.素质要求:

原则性强,保密意识极高;

工作细致严谨、主动积极,具备极强的执行力、抗压能力及多任务处理能力;

沟通协调能力出色,应变能力强,能妥善处理突发事务;

拥有良好的团队协作精神与服务意识,善于倾听并协调解决协作中的分歧;

情绪管理能力出色,面对突发状况或高压场景能保持冷静、从容应对;

具备主动学习意识与快速适应能力,能快速融入公司文化并适配岗位需求;

形象得体,言行举止专业得体,展现公司良好对外形象。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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