职位详情
行政专员
5000-6000元
广州众联网络有限公司
广州
1-3年
大专
04-30
工作地址

广东省广州市番禺区南村镇员岗大道东路12号A栋邻小虎

职位描述
岗位职责:
1、办公环境管理:负责办公区域的规划、布置及日常维护,确保办公环境的安全、舒适和高效;管理并监督办公设施设备的正常使用和定期维护,及时解决设备故障问题。
2、 会议与活动组织:协助安排公司内部会议、外部会议及各类活动的日程安排,包括场地预订、议程设置等。
3、固定资产管理:每月更新固定资产台账,每季度执行资产盘点,保证账实相符,并对变动情况做出相应调整。
4、办公用品采购:根据需求计划并执行办公用品的采购,同时负责物品的接收、登记和分发。
5、活动组织和策略:结合节日特点和公司文化,主导公司文化相关活动(如生日会、周年庆、年会等)的策划和实施。
6、财务报销工作:负责公司部分日常费用的报销流程,包括但不限于资料整理、提交审批、跟进发票处理。
7、企业文化建设:协助组织培训和团队建设活动,推动公司企业文化的建立和发展,通过各种渠道传播公司的价值观和理念。

岗位要求:
1、大专及以上学历,行政管理、企业管理或相关专业优先考虑。
2、至少2年以上行政、后勤或活动策划相关工作经验,有固定资产管理经验者优先。
3、熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint)。
4、具备良好的组织协调能力,能够有效安排会议及活动。
5、拥有优秀的沟通技巧,细致负责、创新思维、良好的团队合作精神。

工作时间:9:30-18:00七小时,单双休
薪资待遇:底薪5-6k,五险一金、节日福利、生日福利、年假、工龄奖等

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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