任职资格要求：

1. 学历：
大专及以上学历，建筑工程、工程管理、档案管理等相关专业优先。

2. 经验：
具备至少三年及以上建筑工程项目驻场资料员工作经验。

有大型或中型建设项目施工经验者优先考虑。

熟悉建筑工程资料的编制、收集、整理、归档及移交的全套流程。

3. 知识与技能：
专业知识： 熟悉国家及地方建筑工程资料管理规程、施工及验收规范，了解建设工程基本程序。

软件技能： 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），熟悉CAD看图及资料管理相关软件者优先。
核心能力： 具备极强的责任心、严谨细致的工作态度，保密意识强。
沟通协调： 具备良好的沟通表达能力及团队协作精神，能有效与甲方、监理、施工班组及公司内部各部门进行工作对接。

主要岗位职责

1. 制度执行与体系建设： 在项目技术负责人的领导下，全面贯彻公司各项规章制度，建立并维护项目资料管理体系，确保所有资料管理工作规范、有序。

2. 全过程资料管理： 负责项目全过程（从开工到竣工）所有工程资料的收集、整理、编目、立卷、归档与保管。确保资料与施工进度同步，做到及时、准确、齐全、清晰、规范。

3. 施工技术资料管理： 具体负责施工技术资料的填写、报审、报验与流转，包括但不限于施工记录、测量记录、试验报告、隐蔽工程验收记录、分部分项验收资料等。

4. 材料设备资料管理： 负责收集、核查进场材料、构配件及设备的质量证明文件（如合格证、出厂检验报告、备案证等），建立材料台账，确保物资追溯性。及时将材料消耗情况汇总并传递给相关部门。

5. 往来文件管理： 负责对甲方、监理单位等发出的工程联系单、设计变更、通知等文件的接收、登记、传阅与归档；同时负责项目部对外发文的管理与移交。

6. 会议与检查记录： 参加工程例会及各项专项会议，做好会议记录和纪要的整理、发放与存档工作。配合完成各项质量、安全专项检查的资料准备与记录工作。

7. 档案安全管理： 建立严格的文件资料借阅登记制度，确保所有档案资料不遗失、不损坏。负责识别和管理作废文件，确保现场使用的均为有效版本文件。

8. 内业支持与汇报： 按时编制资料管理周报/月报，定期向项目领导汇报资料状况。协助完成工程经济签证、进度款申报等相关支持工作。项目竣工后，负责在规定期限内完成竣工资料的编制、组卷与移交工作。