岗位职责
1. 负责部门日常行政事务的处理,包括文件整理、资料归档、会议记录等;
2. 协助部门经理进行数据统计、报表制作及分析;
3. 负责部门内部沟通协调,确保信息传递及时准确;
4. 协助部门进行项目跟进,确保项目进度按时完成;
5. 负责部门物资管理,包括办公用品的采购、发放及库存管理;
6. 完成上级领导交办的其他工作。
任职要求
1. **学历要求**:本科及以上学历(优秀的可放宽至大专),行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先;
2. **工作经验**:2年以上相关工作经验,有内勤、行政助理或文秘工作经验者优先;
3. **技能要求**:
- 有驾驶证,实际驾龄两年;
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等);
- 具备良好的文字表达能力,能够撰写简单的公文和报告;
- 具备一定的数据分析能力,能够进行基础的数据统计和分析;
- 投标文件编制排版;
4. **个人素质**:
- 工作细致、认真,责任心强;
- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;
- 具备较强的抗压能力,能够适应快节奏的工作环境;
- 具备较强的学习能力,能够快速适应新工作内容。