职位描述
岗位职责:
一、ERP系统操作
1、完成完善ERP原料采购单的录入操作。
2、负责相关清关单据、两证的上传归档
3、完成货柜尾款(尾款保证金)的付款审批提交操作。
4、货柜清关相关费用及异常费用的录入。
5、出库货柜结算单付款的审批提交
6、索赔退单的ERP操作
二、单据的审核
收到国外草本(正本)单据,对单据进行审核,要求回复及时、审核准确。
三、付汇
1、确认垫付情况;
2、根据港口及清关时效,考虑客户情况,及时安排付款的同时尽量减少资金占有;
3、付款流程生效及纸质单递交
4、水单的发送和电放跟进。
四、货柜状态跟进
1、发货状态的跟进
2、在途货柜状态跟进,
3、清关状态下所负责货柜的最新进展。
4、查验货柜及扣检货柜的状态
五、账单核对
1、对于资方名下出库货物结算单清关杂费的审核
2、代理公司月度清关费用的审核,并对审核结果负责
3、了解不同港口清关杂费的核算
4、了解不同船公司超期费用的核算
六、基本资料归档
1、做好基本资料归档工作,对订单合同、清关单据等进行分类,便于进行跟踪,查询,统计等工作
2、对出现国外索赔的货柜做好台账跟进记录,并进行跟进
3、建立并完善供应商档案
七、其他工作
1、对上级交办事项完成的及时性负责。
2、定期做好周报汇报。
3、定期提交工作计划。
4、不同港口清关时效的了解
5、退运货柜的操作及相关费用核对
任职要求:
1、学历要求:专科及以上学历。
2、专业要求:贸易类相关专业。
3、相关工作经验及年限要求: 2年工作经验,1年以上相关工作经验、具备报关员资格优先。
4、知识技能和要求:通晓报关业务、熟悉相关国际贸易知识、掌握相关的外语知识。
5、基本胜任能力:人际协调能力、一定的写作能力及语言组织能力、掌握相关的技术英语。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕