岗位职责:
- 资料收集与整理:负责收集工程项目从前期准备到竣工验收各个阶段的所有资料,并按照类别和时间顺序进行整理、分类,确保资料的完整性和准确性。
- 档案管理:对整理好的资料进行妥善存档保管,建立清晰的档案目录和检索系统,便于随时查阅和调用。同时,负责工程项目图纸的接收、清点、登记、发放、归档等管理工作。
- 资料审查与完善:审查各类资料,对缺少或不符合要求的资料,督促相关人员及时补充、修正。例如,检查资料签署人是否符合要求,文件是否按规定加盖公章等。
- 参与验收工作:在分部分项工程以及竣工验收时,准备好相应的备案资料,负责资料的填写、会签、报送等工作,并监督检查施工单位施工资料的编制,使其与工程进度同步。
- 文件往来处理:负责项目上往来文件(如公司文件、监理会议纪要等)的收发、登记和保管工作,及时将文件传达给相关人员。
- 统计与报表工作:对施工部位、产值完成情况等进行汇总,按月编制施工统计报表;负责与项目有关的各类合同的档案管理。
- 竣工资料处理:项目竣工后,按照甲方、监理公司及档案馆的要求,对竣工资料进行整理、分册、汇总和装订,并配合提交到档案馆或甲方档案室,同时向公司资料室移交工地资料。
岗位要求:
1. 大专及以上学历,建筑相关专业
2. 做过安全资料的 ,交验档案馆经验丰富者优先。
3. 3-5年施工单位资料员工作经验
4. 具有市政EPC项目经验者优先
5. 具备良好的沟通协调能力和团队协作精神
薪资福利:五险一金、节日福利、定期体检、带薪年假、工龄工资。