综合办公室助理是保障企业日常行政运转、协调各部门事务的核心辅助岗位，工作内容兼具事务性、协调性、服务性，具体岗位职责如下：
一、 行政事务处理
- 负责办公室日常办公物资的采购、登记、发放与管理，定期盘点库存，确保物资供应充足且合理控本。
- 统筹办公环境维护，包括办公区域卫生监督、绿植养护、办公设备（打印机、复印机、投影仪等）的日常调试与报修协调。
- 管理公司文件、合同、档案的收发、登记、归档与借阅，确保档案资料的完整性、保密性和可追溯性。
二、 会议与活动支持
- 协助组织公司各类会议（如例会、年会等），包括会议通知下发、会议室预订、会议资料打印装订、会场布置、设备调试等会前准备工作。
- 负责会议期间的签到、茶水服务、会议记录与纪要整理，会后跟进会议决议事项的落实情况并反馈。
- 协助策划与执行公司团建、员工福利活动、客户接待等活动，协调场地、人员、物料等资源，保障活动顺利开展。
三、 人事行政协助
- 协助人力资源模块基础工作，如员工入职材料收集、考勤数据统计、员工花名册更新、办公用品及工牌发放等。
- 协助办理员工社保、公积金增减员的基础资料整理与对接，配合完成员工入职、离职手续的办理。
- 组织员工福利相关事宜，如节日礼品发放、团建活动协调等。
四、 内外沟通协调
- 负责来访人员的接待、登记与引导，及时传达访客需求，做好接待记录。
- 协调公司各部门之间的日常事务对接，传递工作信息，协助解决跨部门沟通中的简单问题。
五、 其他工作
- 协助上级领导处理其它工作，完成领导交办的各类临时性任务。
- 遵守公司各项规章制度，保守公司商业秘密。
周末双休