职位描述
一、岗位职责
1.核心接待与行政工作:
负责董事长办公区域的前台接待、访客引导及电话接转,确保礼节规范,重要信息准确记录并传达;
安排董事长日常会务、用餐接待(含午宴/晚宴)及差旅行程协调。
管理董事长办公区域环境整洁,包括董事长办公室用品补充,卫生和设备管理。
2.文书与保密工作:
文件资料整理、会议记录、保密文件管理。
收发快递、报刊、信件,管理办公用品及固定资产盘点。
完成上级交办的其他临时性任务。
二、任职要求
1.基本条件:
年龄23-30岁,本科及以上学历(优秀应届生可放宽),形象气质佳,身高建议162-165cm。普通话标准,能听懂长沙话,语言表达清晰流畅。
2.能力素质
服务意识强:擅长迎来送往等接待礼仪,动作灵敏,富有亲和力;
保密意识:严守公司机密,工作细致高效;
办公技能:熟练使用办公软件(Word/Excel等)及自动化设备(打印机、复印机等);
有驾驶证或能适应偶尔加班或临时任务安排优先。
3. 经验要求
1年以上前台或文秘相关工作经验优先,无经验者需展现较强学习能力和情商。
加分项:熟悉视频剪辑、公众号运营等新媒体技能。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕