所属部门： 综合部
直接上级： 人力行政经理

一、岗位核心目标

作为公司关键岗位的储备人才，在轮岗培训期间，全面学习并掌握公司各项基础行政、人事、出纳、销售助理，生产文员，质量文员，研发文员等支持工作流程。旨在通过系统化培养，快速成长为能够独立胜任高级文员、部门助理或相关专职岗位的复合型人才。

二、主要工作职责

1. 文书处理与文档管理

• 负责公司各类文件、通知、报告、纪要的起草、录入、排版、打印、复印及分发工作。

• 对往来文件（包括纸质和电子文件）进行准确的登记、分类、归档、立卷和保管，确保档案齐全、查询便捷。

• 严格执行公司保密制度，妥善管理机密文件和重要资料。

2. 日常行政事务支持

• 接听前台总机电话，礼貌应答，准确记录并转接信息。

• 负责接待来访客人，做好引导、安排及服务工作，展现公司良好形象。

• 管理办公用品、后勤物资的申购、领用、盘点及库存管理，控制成本。

• 协助组织、筹备公司内部会议及活动，负责会场布置、设备调试、会议记录及纪要整理。

3. 数据与信息处理

• 协助进行基础数据的录入、统计、整理与汇总，制作简单的统计报表。

• 使用办公软件（如Excel）进行数据筛选、排序和初步分析。

4. 沟通与协调

• 作为部门间的沟通桥梁，准确、及时地传递各项信息和文件。

• 协助上级完成与其他部门的日常联络和协调工作。

5. 学习与发展（核心）

• 积极主动地学习公司业务流程、规章制度及企业文化。

• 接受公司安排的跨部门轮岗培训（可能涉及人事、财务、销售，市场，生产，质量，研发等基础模块），全面了解公司运作。

• 完成上级交办的其他临时性工作任务，在实践中提升综合能力。

三、任职资格要求

1. 教育与经验

• 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。

• 欢迎优秀应届毕业生投递，或有1年左右相关实习/工作经验者。

2. 知识与技能

• 精通Office办公软件：熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等软件的操作技巧。

• 良好的文书能力：具备较强的中文书面表达能力，能独立撰写通顺、规范的公文。

• 基础英语能力：具备基本的读写能力（CET-4或同等水平以上优先）。

3. 能力与素质

• 学习能力强：渴望学习新知识，能快速理解和掌握新流程、新系统。

• 沟通表达能力：普通话标准，语言表达清晰、有条理，具有良好的服务意识和亲和力。

• 责任心与细心：工作积极主动，认真负责，注重细节，有较强的条理性和逻辑性。

• 抗压能力与适应性：能适应快节奏的工作环境，接受轮岗安排，妥善处理多项任务。

四、职业发展路径

• 纵向发展：高级文员 → 行政主管 → 行政经理

• 横向发展：根据轮岗期间的表现和个人兴趣，可向人事助理、财务助理、总经理助理等专业岗位发展。