职位描述
1)专门对接业务员跟踪的项目,接受业务员的合同(包括报价、编制合同、下任务委托单或监测方案/变更任务单),进行分类登记,报业务部主管与总经理审批后执行;
2)负责业务部所管辖对外系统的管理(包括数据/报告上传、招投标系统、客户管理系统的维护管理)
3)如属于入库类项目,则接受委托单后,进行分类登记,并与企业沟通,商谈好价格,看现场的时间以及采样安排,报总经理批准后签署合同并负责追款;
4)负责依据合同条款对账收款、申请发票、与监测(或技术)报告的扫描/发放(或邮寄)、申请修改报告等,并予以过程记录;
5)接听一般客户电话、外来人员的接待等,准确记录客户意图并及时转达相关人员;
6)接受到外来各级部门的文件后,及时转给行政部汇总分发执行;
7)完成周/月/季/年报表;监督辅助组内同事完成业务部所有相关文件的归档;
完成上级领导交办的其他任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕