职位描述
驻局平台内勤的工作职责包括以下几个方面:
文件与档案管理
负责接收、登记、传阅、归档和保管各类文件、资料,确保文件流转及时、准确,档案分类科学、整理规范。
对重要文件和档案进行数字化处理,建立电子档案库,便于快速检索和查询。
定期对档案进行清理、核对和整理,确保档案的完整性和安全性,配合相关部门进行档案查阅和利用工作。
信息收集与报送
收集、整理和分析驻局平台相关的业务数据、工作动态、问题反馈等信息,为领导决策提供参考依据。
按照规定的时间和格式,向上级部门或相关单位报送工作简报、统计报表、工作总结等信息材料,确保信息的真实性和时效性。
负责平台内部信息的发布和传递,及时传达上级指示、工作要求和重要通知,确保信息畅通。
沟通协调与联络
作为驻局平台与外部单位、部门之间的联络窗口,负责与其他部门、单位的沟通协调工作,传达平台的工作需求和意见,协调解决合作中的问题。
接待来访人员,解答咨询,提供必要的信息和服务,维护平台的良好形象。
配合平台与其他部门开展联合工作或专项活动,协调各方资源,确保工作的顺利进行。
其他工作
完成领导交办的其他临时性、突发性工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕