"专业知识 ：
1）熟悉合同管理、文档归档、台账建立等基础知识；
2）掌握建筑、测绘、检测以及相关资质、荣誉证书、协会资质、管理体系认证的申报和维护流程；
3）了解工程项目进度管理、合同结算、数据分析及资料审核要点；
4）具备企业年报、行业奖项、人员资格证书、专利等申报及合规处理知识；
5）熟练使用Word、Excel等常用办公软件，具备基础数据分析技能。
6）有3年以上合同管理、行政管理或工程资料管理经验，熟悉市政、建筑、管道检测等相关行业优先；
7）独立负责过合同签订、归档、台账建立、工程进度跟踪、结算资料审核等流程；
8）有企业各类资质、行业奖项、年报、专利、资格证书等申报与维护的实际操作经验；
9）有与客户、供应商、行业协会、政府主管部门等多方沟通的实战经历。
工作内容：
（一）合同资料与台账管理：
1. 跟进中标信息，及时收集、整理、归档相关合同签订资料；
2. 扫描存档，建立合同台账，做好资料汇总与报备，确保合同档案完整无误。
（二）工程与合同流程统筹：
1. 统筹企业所有工程进度，跟踪合同履行、变更、终止等流程，及时预警风险；
2. 负责合同盖章、与客户联系、结算资料审核及数据分析汇总。
（三）行政资质与奖项申报：
1. 负责公司工商、行政资质、协会资质、管理体系认证、荣誉证书等的申请、变更、年检、延期、升级及维护；
2. 收集并申报各级科技奖、优秀工程奖、QC奖等政府奖项，维护公司品牌形象。
（四）年报与合规申报管理：
1. 负责企业工商、高新、工会、CMA、测绘等年报的填写申报与归档，确保合规无延误。
（五）人才与证书管理：
1. 负责建造师、工程师人才引进、注册、变更、延期、继续教育申报：；
2. 组织资格证报名、考试、证书申报、变更与延期培训。
（六）行业协会及专利事务：
1. 负责行业协会入会、会费缴纳、参会、培训等相关事务；
2. 负责公司发明专利、实用新型专利的维护，确保专利持续有效。
（七）车辆与保险档案管理：
1. 负责车辆信息、保险等资料的收集、整理、归档保存，保障资料随时可查。
（八）政策解读与信息支持：
1. 了解行业动态及主管部门新规定，及时解读政策并为公司决策提供信息支持。"