职位描述
一、岗位职责
1、项目全周期资料的报接、报建,编制、整理、归档及移交,包括开工前准备、施工过程记录、竣工验收文件等,全链条资料,确保资料完整性、连续性和可追溯性。
2、审核合作单位的档案整理进度,审核资料真实性。
3、处理项目报备、确认书签署及争议解决,现场协调和技术支持,
4、配合工程验收,提供所需文件支持,并参与分部分项验收工作。
5、熟练使用办公软件及工程资料管理系统,编制统计报表、会议纪要等公文。
6、组织对项目资料员的培训,提升团队资料管理能力。
7、保障项目后勤服务,处理文件收发、借阅登记及保密工作,防止信息泄露。
8、负责工程项目预算编制、进度款申报、变更签证审核及竣工结算资料编制,确保成本核算与合同条款一致
9、负责合同清单编制,预结算对数、过程中进度款上报、签证变更编制上报、对接业主、监理、班组;
二、岗位要求
1、大专及以上学历,工程管理、土木工程等相关专业优先;
2、需5年工程项目资料管理经验,完整参与过至少2个报接、报建项目。
3、熟悉市政工程档案资料要求,编制规范,掌握材料送检、试验流程及档案移交标准。
4、熟练操作Office、CAD、广联达等软件,具备数据分析和公文撰写能力。
5、沟通协调能力强,能适应驻场;责任心强,注重细节,具备抗压能力。
6、持有资料员上岗证者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕