职位描述
【岗位职责】
1.负责人事核心事务统筹:包括员工社保与公积金的办理、维护及台账更新,考勤统计与绩效记录管理,工资核算所需数据的收集与整理,阿米巴核算相关数据的分类汇总,确保人事全流程合规、高效运转;
2.负责行政后勤日常管理:涵盖办公室/宿舍房租、水电费用的缴纳与登记,门禁系统日常维护及门禁的申领、发放与回收管理,顺丰月结账单的核对与结算办理,公司宽带续费、工作机话费缴纳与台账管理,公司车辆调度安排及使用记录登记,办公饮用水的订购、配送协调与库存管理;
3.统筹员工福利落实与企业文化活动组织:策划并落地公司团建活动,负责日常下午茶的采购、分发与需求反馈,持续提升员工在职体验与归属感;
4.负责跨部门事务对接与核心资料管理:包括员工差旅(机票、酒店)报销的初审与提报,国内外基础事务的沟通对接,公司内部公告的撰写、发布与归档管理,劳动合同的签订、续签管理及员工人事档案的建立、更新与保管;
5.协助员工办理护照、签证相关业务:负责材料收集、整理与提交,实时跟进办理进度,确保业务办理按时办结,满足员工出差需求;
6.协助招聘全流程支持工作:包括招聘渠道的基础维护,简历的初步筛选与分类汇总,面试邀约、场地布置及流程协调,候选人入职前资料收集与审核,新员工入职引导,招聘数据的统计与汇报。
【任职要求】
1.统招本科及以上学历,须持有大学英语四级及以上证书,具备扎实的英语读写能力及基础口头沟通能力;
2.1有一定的人事行政相关工作经验,熟悉国家及地方人事政策法规、行政办公标准流程;了解阿米巴核算基础逻辑者优先考虑;
3.熟练运用Office办公软件,具备较强的数据整理与核对能力;工作细致严谨、责任心强,能高效处理多线程事务;
4.具备较强的自驱力与目标导向,能主动对齐工作目标并推动任务落地;善于思考与总结,可结合岗位实际提出流程优化建议;沟通表达清晰流畅,具备高效协调内外部资源的能力;拥有良好的服务意识、职业素养及积极工作心态,形象气质佳。
【福利待遇】
1.可深度参与跨国业务对接,积累真实的跨国事务实操经验,助力拓宽职业视野,为个人长期职业发展奠定坚实基础;
2.公司处于行业发展红利赛道,工作氛围轻松无压迫,可有效规避无效内卷,为你提供节奏合理、成长路径清晰的高效职业发展通道;
3.配备完备的福利保障体系,叠加业务合伙人激励机制,既能为你打造无限的职业成长空间,又可享受高竞争力薪资及业务分红权益;
4.薪资区间:4k-5k(根据个人能力、期望薪资、过往流水及面试评价综合确定);入职即按法定标准缴纳五险一金,提供免费公寓、带薪年假;
5.实行周末双休制度,周中工作时间:8:30-12:00、13:30-18:00,充分平衡工作与个人生活。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕