一、配单管理与录入
1. 根据客户需求,合理分配货物订单给相关操作人员,确保订单处理的及时性和准确性。
2. 监督订单录入过程,确保所有信息(如货物种类、数量、运输方式、目的地等)准确无误地录入系统。
3. 定期检查和审核订单数据,及时修正错误,确保订单数据的完整性和准确性。 二、货物跟踪与异常处理
1. 实时监控货物的运输状态,确保货物按照计划时间到达目的地。
2. 及时处理运输过程中的异常情况,如货物延误、丢失、损坏等,并与相关部门协调解决。
3. 跟踪并更新货物的最新动态,及时向客户反馈货物信息,保证客户对货物状态的知晓。
三、账单核对与结单
1. 负责与财务、操作等部门协作,核对客户账单信息,确保账单准确无误。
2. 监督账单结算流程,确保客户账单及时、准确地结算。
3. 跟踪并处理客户对账单的疑问和异议,确保客户满意度。
四、团队管理与培训
1. 组建并管理客服团队,确保团队高效运转,提供优质的客户服务。
2. 定期对团队成员进行业务知识和技能培训,提升团队整体素质。
3. 激励团队成员,营造积极向上的工作氛围,提高团队凝聚力。
五、客户关系维护
1. 积极主动地与客户保持沟通,了解客户需求和反馈,及时解决客户问题。
2. 建立客户档案,记录客户基本信息和交易记录,为后续的客户服务提供支持。
3. 定期对客户进行回访,了解客户满意度和需求变化,维护客户关系。
六、1. 监督和管理客服团队的运营成本,确保成本控制在合理范围内。
2. 分析并优化客服流程,提高工作效率,降低运营成本。
3. 与相关部门协作,制定成本控制策略,确保公司盈利目标的实现。
七、异常情况与投诉处理
1. 及时响应并处理客户投诉和异常情况,确保客户问题得到妥善解决。
2. 深入分析客户投诉和异常情况的原因,制定改进措施,防止类似问题再次发生。
3. 定期对客户投诉和异常情况进行总结和报告,为公司管理层提供决策支持。