工作职责:
1.日常办公支持:
负责接待、接听、转接电话,处理日常邮件、快递的收发;维护办公环境的整洁、有序,管理办公用品的采购、发放、盘点;
协助安排会议室预订、布置,保障会议顺利进行;处理简单的文档复印、打印、扫描、装订等工作。
2.文档与资料管理:
协助整理、归档各类行政文件、合同、资料;负责基础信息的录入、更新与维护。
3.员工活动与关怀支持:
协助组织策划和执行公司内部活动;协助处理一些基础的员工关怀事务。
4.资产与设施管理协助:
协助进行办公设备(如打印机、投影仪)的日常管理、报修联系;协助进行固定资产的登记、盘点等基础工作。
5.沟通协调:
作为部门间的沟通桥梁,有效传递信息,协调资源;与外部供应商进行基础沟通协调。
6.上级交办的其他任务:
积极完成领导安排的其他行政类相关工作。
任职要求:
1.2025应届毕业生本科及以上;
2.文科专业,如行政管理、人力资源管理、工商管理、文秘等相关专业;
3.文笔能力强,在学生会或者社团中负责过文案撰写的优先;
4.有较强的计划与执行能力、沟通协调能力和语言表达能力;
5.品行端正、严谨细致、办事高效。
工作时间:早八晚五,午休一小时,单休
薪资待遇:3500—4000,五险一金,班车通勤,提供住宿,有餐补