岗位职责
一、负责各厂采购申请单的审核，并形成采购订单
1、登录Excel服务器客服端，进入待办事宜界面选择要审核的物资采购申请单；
2、在采购申请单中进行物料审核；
3、如有不合格申请单“退回”并告知申请人，合格订单“保存”，下推给保管员；
4、进入采购管理界面进行生成采购订单
二、负责辅助采购员完成各种票据的审批
1、采购员填写报销单据，协助按照流程找各级部门长及领导进行审批；
2、对每天的票据记录明细及节点
三、负责物料采购单按路线的分劈并上报给采购经理做分配计划后跟踪完成情况；
1、将各厂审核合格后的采购订单汇总，与提报人沟通型号、大小信息的完整度；
2、根据物料采买路线进行分劈（例如日杂、南湖、订购；
3、将订单给采购经理由采购经理分配任务，分配完成后给采购员下推；
4、统计货品到货情况是否及时入库；
5、对于未入库物料，进行督促，按周、月反馈给采购经理物料购买情况及各厂计划外
提报次数的汇总；
6、加急物料单子每天至少查两次，避免耽误企业运行
7、每周、每月汇总个采购员物料采买情况，每月汇总各厂物料提报情况
四、负责新增加各厂的物料名称软件录入工作；
1、每周四汇总各公司需增加品项
2、根据26项类别进行物料分类，对应采购员审核后找采购经理签字
3、根据新分类周六前进行物料新增，并告知申请人
4、对先采后入的加急新品及时加名
五、负责燃料、污水药剂等化验样品接收、邮寄工作（例如：生物质）
六、负责整理和存档采购合同，按编号填写合同台帐，以及供应商的档案管理工作。
负责各种文件、报表的打印和收发；
1、签订采购合同后进行留存（标记目录，页码）；
2、进行供应商汇总、分类（劳保类、电料类等）；
3、各公司快递邮寄并做记录（例如：桓仁付款申请书打款樊博生物质X吨乘以Y元
=Z元
七、负责定期了解使用部门对物料的使用情况，及时反馈；
1、按照采购经理指示，定期与提报部门进行质量问题反馈记录；
八、负责本部门人员的考勤工作；
1、每日划考勤
2、汇总请假情况，每周五将周末上班人员表发送至群中，每次节假日进行休假统计并
上报；
3、每月3日上报人力考勤汇总表；
九、负责临时性的其他工作
1、快递收发工作及回扣品的上交登记（桓仁、舒兰票据每周邮寄两次，记录清明细及
接收情况）；
2、协助采购经理完成比价单进行电话暗访查价格，每月5-10个单品价格
需求条件：
任职要求
1、专科以上学历，专业不限
2、精通钉钉、WORD、EXCEL、PPT等办公软件
3、会档案整理，能快速学习软件系统应用
4、严谨认真、善于沟通、学习力、行动快
5、年龄25-35岁之间，男女均可
6、文员工作经验1年以上