职位描述
岗位职责
1、负责杭州办公室日常行政事务,如办公用品采购与管理、办公环境维护、办公设备报修等,确保办公环境的有序和高效。
2、承担来访客人的接待工作,树立公司良好的第一印象。
3、协助组织公司在杭州的各类会议、活动,负责场地布置、会议资料准备、会议设备调试等工作,并做好会议记录。
4、负责公司文件、快递的收发与登记,以及重要文件的整理和归档,保障信息传递的及时与准确。
5、完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司其他部门的工作需求。
任职要求
1、年龄20-28岁,形象气质佳,具有亲和力,身高165cm及以上优先考虑。
2、本科学历,行政管理、酒店管理、文秘等相关专业优先。
3、具备1-3年行政前台或接待相关工作经验,熟悉行政接待流程,有金融行业工作经验者优先。
4、熟练使用Office办公软件,具备良好的文字处理能力和沟通协调能力。
5、工作细致认真,有较强的服务意识和责任心,具备良好的应变能力和团队协作精神。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕