一、面向厂家的采购职责
1. 供应商开发与管理
厂家筛选：评估生产厂家的资质（如生产能力、质量认证、供货稳定性）、成本优势及合作条款（账期、退换货政策）。
战略合作：与核心厂家签订长期协议，锁定优势价格和优先供货权，例如通过年度框架协议确保畅销品供应。
关系维护：定期拜访厂家，协调生产排期（如旺季备货），处理异常问题（如质量问题退货）。
2. 采购订单执行
需求计划：根据销售预测、渠道订单及库存水位，向厂家下达采购订单（如月度/季度订货）。
订单跟踪：监控厂家生产进度、物流安排（如冷链运输要求），确保按时到货。
验收管理：到货后检查产品质量、包装合规性及数量，处理差异（如破损、短货）。
3. 成本优化
价格谈判：基于采购规模、账期、市场行情与厂家议价，争取折扣或返利（如“阶梯价”：采购量越大单价越低）。
账期管理：协商延长付款周期（如60天账期），缓解资金压力。
二、面向渠道的采购协同
1. 渠道需求对接
订单整合：收集下游渠道（如连锁超市、电商平台、社区团购）的订货需求，汇总后向厂家集中采购，降低采购成本。
定制化采购：针对渠道特殊需求（如节日礼盒包装、区域特色产品），协调厂家定制生产。
2. 库存调配与供应保障
分仓管理：根据渠道分布设立区域仓库，快速响应渠道补货需求（如电商大促期间紧急调拨）。
缺货预警：监控渠道库存数据，提前协调厂家加急生产或调货，避免断货影响销售。
3. 促销支持
备货计划：根据渠道促销活动（如“双11”、年货节）预估销量，提前采购囤货。
赠品采购：协助渠道采购搭赠品（如买牙膏送牙刷），提升促销吸引力。
三、核心工作内容
1. 供应链协同
在厂家与渠道间扮演“缓冲器”角色：平衡厂家生产周期与渠道即时需求（如生鲜产品需快速周转）。
推动信息共享：将渠道销售数据反馈给厂家，优化生产计划（如预测新品需求）。
2. 风险管控
多源供应：避免依赖单一厂家，引入备用供应商应对断供风险（如疫情期间多厂家备选）。
库存优化：通过安全库存设定、滞销品清理（如折价处理临期商品）减少资金占用。
3. 数据驱动决策
分析采购成本占比、库存周转率、渠道订单满足率等指标，优化采购策略。
利用ERP系统实时监控采购全流程（如订单状态、在途库存）。
四、关键能力要求
厂家谈判力：能否拿到更低价格、更优账期。
渠道洞察力：精准预判不同渠道的采购需求。
供应链韧性：应对缺货、涨价、物流延迟等突发问题的快速反应能力。