职位描述
岗位职责:
1.全面收集消防工程各类技术文件、检测报告、验收资料,按规范分类归档,确保完整性与可追溯性。
2.按消防报审标准编制竣工资料、备案文件,及时对接主管部门完成报审流程,保障合规性。
3. 动态更新消防设施台账、维保记录,同步跟进工程变更资料,确保资料与实际情况一致。
4. 建立资料查阅制度,规范借阅流程,及时响应内部及外部(消防部门、审计等)查阅需求。
5. 核对消防设计图纸、产品合格证、检测报告等文件的真实性、有效性,杜绝虚假资料。
6. 工程竣工后,系统整理竣工图、隐蔽工程记录等资料,确保符合竣工验收备案要求。
7. 搭建电子资料管理系统,实现资料数字化存储、检索,提升管理效率。
8. 消防检查、验收时,全程提供所需资料,协助完成现场核查与问题整改跟进。
9. 按合同及规范要求,完成项目资料向建设单位、物业或存档部门的移交,办理移交手续。
10. 持续学习消防资料管理相关法规、规范更新内容,确保资料管理工作贴合最新要求。
任职资格:
学历:具有本科以上学历
年龄:30岁以下
性别:
其他要求:
1.本科及以上学历,消防工程、建筑工程、档案管理等相关专业优先,具备消防行业相关专业知识基础。
2.拥有 3-5 年及以上消防工程资料管理相关工作经验,熟悉消防工程从立项到竣工的全流程资料管理逻辑。
3.熟练掌握《建筑设计防火规范》《建设工程消防验收评定规则》等消防相关法规、标准,能精准把控资料合规性。
4.具备扎实的资料编制、整理、归档能力,能独立完成消防报审资料、竣工资料的编制与报审工作,确保资料完整规范。
5.熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),精通 CAD 绘图软件及资料管理类软件(如筑业资料软件),可高效完成资料电子化处理。
6.具备良好的沟通表达与协调能力,能顺畅对接建设单位、消防主管部门、施工团队等多方,高效推进资料相关工作。
7.对资料的真实性、有效性、完整性有极强的敏感度,能细致核对各类技术文件、检测报告,杜绝资料漏洞。
8.能适应项目进度节奏,在多任务并行或紧急情况下,高效完成资料管理工作,具备较强的执行力与责任心。
9.持有资料员证书、档案专业技术资格证书或其他消防行业相关执业证书者,可优先考虑。
10.具备严谨细致的工作态度、较强的保密意识,遵守行业规范与企业规章制度,对消防资料管理工作有高度责任心。
11.为人正直、性格开朗、工作严谨,做事认真、细心,富有团队协作精神,责任心强。
职位福利:绩效奖金、年终分红、全勤奖、包住、餐补、交通补助、通讯补助、周末双休
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕