职位描述
岗位职责:
1、及时了解董事长行程,根据董事长的指示,合理安排票务、订酒店等工作;负责董事长办公室卫生、档案资料、书籍的整理和保管工作,每周五整理一次档案资料、书籍,每天打扫一次办公室。
2、规划全年申报计划(含政府项目、知识产权、荣誉等)上报董事长;根据年度项目申报计划及临时新增项目申报计划推进完成进度及汇报;指导项目申报员完成各项本职工作。
3、协助董事长做好政府、主管部门及业务单位的联系、接待工作。
4、负责董事长发起会议的议程准备、组织会务工作,会议服务工作。会后两个工作日内完成会议纪要并下发,并检查督促会议决议的贯彻实施。
5、根据董事长的指示,承担对内和对外沟通桥梁角色,确保信息的畅通和传递的准确性,及时安排、协调各部门工作。
6、协助董事长进行公司的长期战略规划,负责起草涉及公司战略规划方案、官方发函,以及董事长新闻稿、发言稿等。
7、协助董事长处理公司的公关事务,保持公司良好的形象和声誉。配合董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维护。
8、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈,在授权范围内进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。
9、根据董事长的安排,完成其他临时性的任务和特定的项目。
任职要求:
1、本科以上,文秘、中文、新闻等专业,硕士优先考虑。
2、160cm以上,形象气质佳。
3、熟悉商务礼仪知识,熟练操作办公软件,熟悉公文写作。
4、具有很强的文字能力、较强的洞察能力、敏锐的决断能力。
综合年薪10~20万,试用期一般3个月,试用期薪资会打八折!!!
【夏令时】9:00-12:00,13:30-18:00。
【冬令时】9:00-12:00,13:30-17:30。
不包吃住!!大小休,带薪年假、全勤奖(100元)、五险、节日福利、餐补(10元/天)、年终奖等
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕