职位描述
一、岗位职责
- 资料管理责任：负责工程全周期资料的收集、整理、归档，确保资料真实、完整、规范，符合行业标准及项目要求。
- 资料流转把控：统筹资料收发、传递流程，及时分发至相关部门 / 人员，同步跟踪资料审批进度，避免延误。
- 合规性保障：确保工程资料（如施工记录、验收报告等）符合法律法规、建设规范及合同约定，协助应对资料核查。
- 档案移交配合：项目竣工后，按规定整理竣工资料，配合完成档案验收与移交工作（如移交建设单位、档案馆）。
二、主要工作内容
- 前期资料处理：收集项目立项、勘察、设计等前期文件（如规划许可证、施工图），分类登记并归档。
- 同步收集施工记录（如隐蔽工程记录、检验批报告）、材料合格证、检测报告等，核对信息准确性；
- 按规范编制资料台账（如资料目录、收发登记册），便于快速查询；
- 协助监理、建设单位完成资料签字审批，及时整改反馈问题。
- 按竣工档案标准整理资料（组卷、编目、装订），包含工程总结、验收报告、图纸等；
- 协助完成竣工图绘制与审核，确保图纸与实际施工一致。
- 资料保管与借阅：负责资料存储（纸质 / 电子），建立借阅制度，登记借阅信息，避免资料丢失或损坏；定期检查电子资料备份，保障数据安全。
- 协助配合工作：配合项目验收、审计等工作，提供所需资料；协助其他部门整理与工程相关的辅助文件。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕