工程资料员主要负责工程项目全过程的资料管理，确保工程资料的完整、准确、规范，为项目验收、归档等提供支持。 跟踪工程进度，及时收集各阶段的资料（如隐蔽工程验收记录、材料检验报告等），并按要求报送相关部门或人员。负责整理、提交验收所需的全套资料，协助解决资料相关问题。
该岗位需具备较强的细心、耐心及文件处理能力，通常要求了解工程施工流程，掌握资料管理软件的使用。