职位描述
(一)采购管理工作
1.需求调研与计划制定:定期与售后维修、前台接待、行政等相关部门沟通,收集物资需求信息(包括汽车原厂配件、副厂配件、维修工具、保养耗材、办公耗材等),结合库存水平、市场价格趋势、4S店业务量波动等因素,制定月度、季度采购计划,报上级审批后执行。
2.采购执行:根据审批后的采购计划和各部门紧急需求,下达采购订单,跟踪订单执行进度,确保物资按时、按质、按量到货;负责采购合同的拟定、审核与归档工作,严格遵守公司采购流程和财务制度,控制采购成本。
3.采购成本控制:关注市场行情,对采购物资的价格进行动态跟踪与分析,通过比价、议价、集中采购等方式降低采购成本;合理控制采购资金占用,优化采购付款计划。
(二)仓库管理工作
1.物资验收与入库:负责采购物资及其他入库物资的验收工作,核对物资的名称、规格、型号、数量、质量、合格证等信息,与采购订单、送货单进行核对,确保一致后办理入库手续,登记库存台账,将物资分类、分区存放,做好标识管理。
2.物资出库管理:根据各部门的领用申请(如维修部领用配件、行政部领用耗材等),核对领用单据的真实性、完整性,按规定流程发放物资,准确登记出库台账,确保账实相符;严格控制物资领用,杜绝浪费和不合理领用。
3.库存日常管理:负责仓库内物资的日常保管与养护工作,定期检查物资的存储状况,防止物资受潮、变质、损坏、丢失等;保持仓库环境整洁、通风、干燥,做好防火、防盗、防潮、防虫等安全防护工作;对库存物资进行分类、整理,优化存储布局,提高仓库空间利用率。
4.库存盘点与对账:定期组织库存盘点工作(月度、季度、年度),核对库存数量与台账记录,编制盘点报告,分析盘盈、盘亏原因,提出改进措施并上报上级;及时与财务部门对接,核对库存台账与财务账目,确保账账相符、账实相符。
5.台账与档案管理:建立健全库存物资台账、采购台账、供应商档案、采购合同等档案资料,及时更新相关信息,确保资料的完整性、准确性、及时性;负责相关档案资料的整理、归档、保管与借阅管理工作。
任职要求
(一)学历与专业
- 中专及以上学历,物流管理、仓储管理、汽车相关专业优先考虑。
(二)工作经验
- 1-3年以上仓库管理、采购相关工作经验,有4S店仓库管理或汽车配件采购经验者优先。
(三)专业技能
- 熟悉采购流程、仓库管理流程,掌握物资验收、存储、盘点等相关技能。
- 了解汽车配件、维修工具、保养耗材等相关知识,能准确识别常用汽车物资的规格、型号。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕