职位详情
综合办公室专员
7000-10000元
山东水发生命科学研究有限公司
上海
1-3年
本科
07-31
工作地址

金地威新松江生命科学园

职位描述
一、岗位职责
1. 行政事务管理
◦ 负责公司办公环境维护、办公用品采购与分发、固定资产管理(登记、盘点、维护等)。
◦ 统筹公司会议、活动的组织安排(如场地布置、议程协调、纪要撰写等)。
◦ 管理公司文件、合同等资料的归档与借阅,确保信息规范留存。
◦ 对接外部单位(如物业、政府部门),处理行政类对外事务。
2. 人事管理
◦ 负责招聘全流程:发布岗位、筛选简历、组织面试、办理入职/离职手续,建立员工档案。
◦ 员工关系维护:劳动合同签订与管理、社保公积金缴纳、考勤统计、员工福利落实。
◦ 协助组织员工培训、绩效考核数据收集与整理,推动企业文化活动落地。
3. 制度执行与优化
◦ 协助制定和完善公司行政、人事相关制度(如考勤制度、办公用品管理规范等),并监督执行。
◦ 收集员工对行政、人事工作的意见,提出优化建议,提升部门工作效率。
二、任职要求
1. 学历与专业:本科以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验:1-3年行政或人事相关工作经验,熟悉行政人事流程者优先;大型企业或综合型岗位经验者优先。
3. 能力要求:
◦ 具备良好的沟通协调能力和组织能力,能高效处理多线程工作。
◦ 熟悉劳动合同法、社保公积金等相关政策,具备基础法律常识。
◦ 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),掌握公文写作技巧。
4. 素质要求:责任心强、细致严谨,具备较强的抗压能力和服务意识,原则性与灵活性兼具。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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