职位描述
医疗器械采购专员 / 医疗器械仓库管理员
一、职位概述
我们正在寻找一位细致严谨、责任心强的医疗器械采购/仓库管理专业人员。本职位核心是确保公司医疗器械及相关物料的采购活动高效合规,仓库管理精准有序,全面支持公司的生产与质量体系运行,最终保障医疗器械产品的安全有效。
二、主要工作职责
【采购方向职责】
1. 供应商管理:负责供应商的开发、寻源、评估、审核及关系维护,建立并更新合格供应商名录。
2. 采购执行:根据生产计划及库存情况,制定采购订单,跟踪订单执行全过程,确保物料按时、按质、按量到位。
3. 议价与成本控制:进行市场行情分析,与供应商进行议价、谈判,有效控制采购成本。
4. 合规性与质量:确保所有采购活动符合《医疗器械监督管理条例》等法规要求,协同质量部门完成供应商质量协议签订、首营企业/首营品种审核及年度评审工作。
5. 单据管理:负责采购合同、协议、发票及质量文件(如合格证、检验报告、医疗器械注册证/备案凭证)的整理、归档与管理,确保可追溯。
6. 系统操作:熟练WPS办公类文档操作,完成采购数据录入与维护,保证数据准确性。
【仓库方向职责】
1. 入库管理:负责医疗器械原材料、成品、半成品的收货、验收工作。核对订单、实物与随货凭证,检查包装及质量状况,及时在系统中办理入库。
2. 在库管理:
· 按规定进行物料和产品的分类、分区、分批次存放,实行色标管理(待验、合格、不合格、退货)。
· 确保仓库环境(温湿度、清洁度等)符合医疗器械储存要求,并每日记录。
· 严格执行先进先出(FIFO)、近效期先出(FEFO)原则,定期进行库存盘点,做到账、卡、物一致。
3. 出库管理:根据销售订单或生产领料单,准确、高效地完成拣货、复核、打包及发货工作,确保发出的产品信息准确、质量完好。
4. 质量与合规:
· 配合质量部门处理不合格品、退货品的隔离与上报。
· 确保所有仓库操作记录(验收记录、温湿度记录、库存台账、出入库单等)填写规范、完整可追溯。
· 协助完成内审、外审(如药监局检查、ISO13485审核)的迎审工作。
5. 安全管理:负责仓库的消防安全、设施设备日常维护及环境卫生管理。
三、任职资格要求
【硬性要求】
1. 学历与经验:大专及以上学历,物流管理、供应链管理、生物医学工程、药学等相关专业优先。
· 采购岗:2年以上医疗器械行业采购经验,熟悉采购流程和供应商管理。
· 仓库岗:2年以上医疗器械或医药行业仓库管理经验,熟悉GSP或GMP相关仓储要求者优先。
2. 法规知识:了解《医疗器械监督管理条例》、ISO13485质量管理体系等相关法规和标准,具备强烈的质量意识和风险意识。
3. 技能:熟练使用Office办公软件(Excel/Word)及ERP/WMS等企业管理软件。
【软性能力要求】
1. 细致严谨:工作认真负责,注重细节,对数字敏感,有高度的责任心,能保证工作的准确性和可追溯性。
2. 沟通协调能力:具备良好的内外部沟通能力,能与生产、质量、销售及供应商等部门有效协作。
3. 问题解决能力:能独立处理采购或仓储过程中出现的异常情况,并及时上报。
4. 抗压能力:能适应快节奏的工作环境,按时完成紧急任务。
【加分项】
· 持有医疗器械质量管理相关培训证书者优先。
· 熟悉无菌、植入、介入类等高风险管理类别医疗器械的采购/仓储特殊要求者优先。
· 具备叉车证等特种设备操作证书(仓库岗)。
四、我们为您提供
· 具有竞争力的薪酬福利(五险一金、年终奖、带薪年假等)。
· 系统化的岗位培训和职业发展通道。
· 加入一个快速成长、注重合规与创新的团队的机会。
· 在至关重要的医疗器械领域,为人类健康贡献价值的工作成就感。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕