岗位职责:
1、访客接待与管理:负责公司来访客户、面试者的接待引导,做好登记备案(姓名、单位、事由、会见人等),提供茶水、休息安排等基础服务,维护前台接待区域整洁有序。
2、行政事务协助:协助行政主管完成会议室预订、布置及会后整理;管理办公物资领用登记(如文具、饮用水等),定期反馈库存情况;配合组织公司团建、年会等集体活动。
3、环境与设施维护:监督前台区域及公共接待区的环境卫生,协调保洁人员及时处理;关注办公区域基础设施(如打印机、饮水机)的运行状态,出现故障及时上报维修。
4、公司工程资料归档管理。
其他行政支持:协助工程部提交流程单。
二、任职要求
学历与专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、旅游管理等相关专业优先,优秀应届生可放宽。
技能与能力:
具备良好的沟通表达能力、服务意识和亲和力,形象气质佳,举止得体;
熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT)及办公自动化设备(打印机、复印机、传真机);
具备基本的礼仪知识,能规范完成接待流程,妥善处理简单的访客咨询;
细心严谨,有责任心,具备一定的应急处理能力(如突发访客接待、设备故障应对)。
其他要求:工作时间稳定,能适应偶尔的加班配合(如公司大型活动);具备良好的职业素养,严格遵守公司保密制度。