职位描述
一、岗位基本信息
• 所属部门:市场与科研管理中心
• 直接上级:市场与科研管理中心分管副总经理
• 岗位性质:管理支持类
二、岗位职责
1. 销售合同管理:负责销售合同的管理,包括合同的整理、审核协助、归档管理及履约进度跟踪,确保合同流程规范有序。
2. 项目立项统筹:协助副总推进市场项目立项工作,收集立项所需资料,撰写立项报告,协调跨部门沟通,保障立项流程高效推进。
3. 项目过程管理:跟踪各项目的执行进度,收集项目各阶段数据与信息,整理项目进展报告,及时向副总经理反馈项目风险与问题,辅助制定解决方案。
4. 文字总结工作:承担副总经理交办的各类文字工作,包括会议纪要、工作报告、招投标文件、市场分析总结等,确保内容精准、逻辑清晰、表述专业。
5. 数据分析支持:对市场销售、项目运营等数据进行收集、整理与分析,运用数据分析工具形成可视化报告,为副总决策提供数据支撑。
6. 日常事务协助:负责副总经理日常行程安排、组织会议、对接内外部资源,完成其交办的其他临时性工作任务。
三、任职要求
1. 学历与专业:本科及以上学历,工科相关专业优先,具备市场、项目管理等相关知识背景者更佳。
2. 能力要求:
(1)文字总结能力:具备优秀的文字功底,能精准撰写各类招投标文件、会议纪要等正式文书。
(2)数据分析能力:熟练掌握Excel等数据分析工具,能独立完成数据收集、对各类数据进行分析及报告输出。
(3)项目管理能力:了解项目管理流程,具备项目跟进与协调能力,能高效推进项目落地。
(4)沟通协调能力:具备良好的跨部门沟通与资源协调能力,工作执行力强。
3. 经验要求:3年左右市场、非标项目或管理助理相关工作经验,熟悉销售合同流程或招投标工作流程者优先。
4. 其他要求:工作严谨细致、责任心强,能承受一定的工作压力,熟练使用Office办公软件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕