负责公司或项目部的综合性行政事务、文件资料管理，并深度支持材料管理、工程资料管理及结算流程的跟踪信息协调工作。确保各项行政与业务支持工作高效、准确、有序运行。

核心职责：
一、综合行政事务
1.日常行政支持：负责办公环境维护、办公用品采购、领用及库存管理；管理办公设备（复印机、打印机等）的正常运行。
2.文件收发与管理：负责公司/项目对内对外各类公文、函件、通知的接收、登记、分发、传递、催办及归档。
3.会议组织与记录：协助组织安排会议，准备会议材料，做好会议记录，整理并分发会议纪要。
4.档案管理：建立和维护公司/项目行政类档案体系，确保文件分类清晰、存放有序、查阅方便，符合公司档案管理规定。
5.接待与沟通：负责日常来访接待、电话接听转接，维护良好的内外部沟通。
6.基础人事支持：协助办理员工考勤统计、入职离职手续、社保公积金等基础人事事务（根据公司具体分工）。
7.其他行政事务：处理部门领导交办的其他临时性行政工作。
二、材料管理支持
1.单据处理：负责材料采购申请单、入库单、出库单、领料单、等单据的录入、打印、整理与传递。
2.台账登记与维护：协助材料管理员建立和维护材料明细台账（电子版/纸质版），确保数据录入及时、准确。
3.资料收集与归档：收集整理材料相关的合格证、检验报告、质保书等资料，并按要求归档。
4.报表制作：根据要求，协助编制材料收发存报表、月度/季度材料统计报表等。
5.信息传递：及时将材料入库、库存预警等信息传递给相关人员（采购、库管、施工员等）。
三、工程资料管理支持
1.资料收发与登记：负责工程图纸、技术变更、施工方案、监理通知、联系单等工程文件的接收、登记、分发、传递与催办。
2.资料整理与归档：按照工程项目档案管理规范和要求，对工程过程资料（隐蔽验收记录、检验批、分部分项验收资料、试验报告、施工日志等）进行收集、整理、分类、编目、扫描（如需）和归档，确保资料完整、齐全、可追溯。
3.台账管理：建立和维护工程文件收发台账、图纸目录清单、变更签证台账等。
4.文件扫描与电子化：负责重要工程文件的扫描及电子化存储管理。
5.协助报验：协助工程师整理、打印、装订分部分项工程报验资料。
6.信息查询：为项目部人员提供快速、准确的工程资料查询服务。
四、结算支持
1.基础数据整理：协助预算员/结算员收集、整理工程量确认单、现场签证单、设计变更单、工程联系单、会议纪要等结算支撑性原始文件。
2.资料扫描与复印：按要求对结算资料进行扫描、复印、装订。
3.表单填写与核对：协助填写基础结算申请表格，核对基础信息（如项目名称、合同号、日期等）。
4.进度款申请支持：协助整理、提交工程进度款申请所需的支持性文件。
5.结算台账更新：在指导下，协助更新结算进度跟踪台账。
6.沟通协调：协助结算人员与项目部、材料部、分包单位等沟通，传递结算相关文件或信息。
任职要求：
1.学历：大专及以上学历，行政管理、文秘、工程管理、工程造价、档案管理等相关专业优先。
2.经验：1-3年以上相关工作经验，有建筑、工程、装饰、市政等行业背景者优先。熟悉工程资料管理流程者尤佳。
3.技能：
精通Office办公软件（Word,Excel,PowerPoint,Outlook），尤其擅长Excel数据处理。
具备优秀的书面和口头表达能力，良好的沟通协调能力。
工作细致认真，责任心强，有高度的条理性和逻辑性，能处理繁杂事务。
具备较强的学习能力、执行力、抗压能力和多任务处理能力。
良好的服务意识和团队协作精神。
4.素质：积极主动，耐心细致，保密意识强，踏实稳重。

薪酬福利：
提供具有市场竞争力的薪资。（试用期3个月，工资4000元，试用期后按照自身综合能力评定工资具体金额。）
完善的五险。
良好的工作环境与发展平台。