职位描述
1,负责配合商务主管做报价,出合同,制作标书,编制各种销售报表,定期处理好各项电脑数据,确保销售数据的准确;
2、打印并审核每天的费用发票,并做好登记;
3、及时跟踪已采购订单的发货事宜,确保货物在合同有效期内发货,做好相关后期服务工作:货物运送到公司,及时打包发货,货物运送到老师确认的地址,及时和老师确认;已发货的货物及时和老师沟通开发票的事宜,发票准备无误的寄给老师并确认;
4、负责建立、整理客户档案、建立有效的客户信息档案,公司的销售合同及文件资料的管理、归类、建档和保管工作;礼品等宣传册的保管和发放做好登记;
5、配合销售工程师查询业务业绩、应收款及库存情况;并取得有效确认;
6、协助商务主管做好对帐工作:做好应收帐款的催收,及时向销售工程师反映老师的应收帐款情况;
7、每日处理的文件核对无误后每周五及时反馈给公司财务审核;
8、领导安排的其他事宜;
任职资格
1、专科以上学历,二年以上相关岗位工作经验
2、 良好的数据敏感度、积极进取的学习态度;,具备良好的团队协作精神,适应能力强;
4、 熟练掌握word,excel,powerpoint 等办公软件;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕