职位详情
行政专员(朝九晚六双休)
7000-9000元
深圳黑晶光电技术有限公司
深圳
1-3年
大专
03-04
工作地址

光浩工业园-E栋光浩工业园E栋201

职位描述

岗位职责:

1. 日常行政管理:接待来访人员,发布通知,监督行政制度执行,整理归档文档,协助对外协作,完成临时任务。

2. 办公用品管理:登记、保管、盘点办公用品,维护办公设施,制定采购计划,采购办公及清洁用品。

3. 固定资产管理:负责固定资产登记、统计、调配、盘点及处置。

4. 行政费用管理:控制行政费用支出,核对单据,处理请款与报销。

5. 后勤服务管理:巡查办公区域卫生,对接物业,养护绿植。

6. 公关宣传:协助公关宣传,维护网站与公众号。

7. 内外部沟通:协调部门关系,协助完成工作任务。

8. 团队活动组织:策划并组织公司团队活动,提升员工归属感和团队凝聚力;协助策划培训与活动,增强团队凝聚力。

任职要求:

1.大专及以上学历,行政管理、工商管理、公共关系、人力资源管理等相关专业优先

2. 至少2年以上行政或秘书工作经验,熟悉商务礼仪。

3.熟练掌握 Office等办公软件,能够高效处理文档、表格和演示文稿;熟练运用各类AI工具。

4.具备高度的责任心,对待工作认真负责,注重细节,能够按时完成工作任务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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