蝴蝶兰数字家办(Homeland Digital Consulting PTE. LTD)成立于2017年,是一家注册在新加坡的家办咨询公司,专为可投资产亿级以上的家族客户提供咨询服务。
家族办公室在中国是一个新兴且专业性极强的领域,处于财富管理行业金字塔的顶端,中国第一批职业的家办从业者将面临一场持续数年的修行和挑战,最终奔向自己的星辰大海。
CEO助理作为CEO的得力助手和业务伙伴,高效管理CEO日程与信息流,协调内外部资源,支持CEO高效决策和业务推进。需具备极高的责任感、执行力、沟通协调能力和保密意识,在快节奏的环境中提供专业、细致的支持服务。
公司业务正处于快速增长阶段,小伙伴可以获得与毕业于海内外顶级名校的同事一起工作、与全球头部投资机构管理人直接交流学习的机会,在投资能力和沟通能力上得到快速锻炼和提升。
主要职责:
1、日程管理: 高效、精准地安排CEO的日程、会议及差旅行程,确保优先级与效率,提前预判冲突并灵活调整。
2、会议组织与支持:统筹安排内外部会议(高管会议、董事会、商务会谈等),协调与会各方时间,准备会议议程、资料、纪要。会议中支持记录要点、跟进决议事项。准备高质量演示文稿及汇报材料。
3、信息处理与文件管理:高效处理CEO日常邮件、信函及其他文件,甄别优先级并及时反馈。管理CEO文件、资料库,确保信息的完整性、保密性及易于检索。负责总裁签报、报销等流程性事务。
4、沟通协调: 作为CEO的枢纽,有效协调内外部(高管、部门、合作伙伴、客户等)沟通,确保信息准确传递,解决相关问题。
5、差旅与接待: 策划安排CEO国内/国际差旅(机票、酒店、签证、用车、行程计划等);安排重要客户的接待事宜,展现专业形象。
6、完成CEO交办的其他事项。
要求:
(一)国内外优秀大学硕士及以上学历,财会等相关专业优先;
(二)1-3 年左右工作经验,在助理类、高层行政支持、企业管理或相关领域有实践经验者优先;
(三) 积极主动,能独立高效完成工作,对细节高度关注,结果导向;
(四) 沟通表达能力强,工作认真细致,责任心强;
(五) 认同公司的使命愿景价值观等基本准则;对家办事业充满热情;